Miesięczne archiwum: marzec 2013

Na jakim poziomie kategorii z hurtowni powinno się wykonywać mapowanie do kategorii w sklepie?

Opublikowany przez

Proces mapowania polega na wskazaniu, gdzie w naszym sklepie mają się znaleźć produkty z danej kategorii hurtowni. Czyli przypisujemy produkty z hurtowni do kategorii utworzonych w sklepie.

Mapowanie możemy robić na trzech poziomach umiejscowienia produktów w hurtowni:

1) Na poziomie kategorii lub podkategorii

2) Na poziomie producentów

3) Na poziomie pojedynczych produktów

[Ad1] Najpopularniejszy jest sposób pierwszy, czyli na poziomie kategorii. W tym przypadku musimy pamiętać, aby zmapowane zostały najbardziej zagnieżdżone podkategorie, bo zazwyczaj tam hurtownia umieszcza produkty. Czyli przykładowe prawidłowe mapowanie powinno wyglądać tak:

(0) Kontri
— (0) akcesoria
— — (1) Nakładki
— — — (1) Axami (producent zaznaczony na żółto)

czyli rozwijamy drzewko aż do poziomu, gdy zobaczymy producentów (oznaczonych na żółto) i klikamy poziom wyżej, czyli na najbardziej zagnieżdżonej kategorii (w tym przypadku [Nakładki]) i dla tej kategorii robimy mapowanie, czyli wybieramy odpowiednią kategorie w sklepie zaznaczają przy niej „ptaszek”. Wtedy wszystkie produkty posiadające stan magazynowy większy od zera (oznaczone na zielono) – zostaną wyeksportowane do naszego sklepu.

Jeśli zrobimy tylko mapowanie na poziomie wyższym, czyli na przykład [akcesoria] a nie zrobimy na poziomie [Nakładki] do naszego sklepu nie wejdzie żaden produkt.

[Ad2] Druga metodą jest mapowanie na poziomie producentów. Robimy tak wtedy, gdy chcemy do naszego sklepu eksportować produkty wybranych producentów lub jeśli w jednej kategorii hurtowni znajdują się producenci o kompletnie odmiennych charakterystykach np.: bielizna erotyczna i bielizna ciążowa i chcemy to umieścić w innych kategoriach sklepu.

(0) Kontri
— (0) akcesoria
— — (1) Nakładki
— — — (1) Axami (producent zaznaczony na żółto)

W takiej sytuacji pomijamy mapowanie na poziomie kategorii i mapujemy każdego producenta osobno (tutaj [Axami]), klikając na niego i wskazując kategorię w sklepie, do której ma być przypisany. Producentów odróżniamy od kategorii tym, że są na żółtym tle.

[Ad3] Najmniej popularna, bo najbardziej pracochłonna metoda mapowania to mapowanie poszczególnych produktów. Takie rozwiązanie stosujemy w przypadkach, gdy hurtownia nie udostępnia kategorii produktów i wszystko jest w „jednym worku” lub gdy chcemy bardzo precyzyjnie decydować co jest sprzedawane w naszym sklepie.

(0) Kontri
— (0) akcesoria
— — (1) Nakładki
— — — (1) Axami (producent zaznaczony na żółto)

— — — — Produkt 1
— — — — Produkt 2

W takiej sytuacji pomijamy mapowanie na poziomie kategorii i na poziomie producenta i mapujemy każdy produkt osobno (tutaj [Produkt 2]), klikając na niego i wskazując kategorię w sklepie, do której ma być przypisany. Produkty mogą być dostępne – wtedy maja kolor zielony lub niedostępne (stan magazynowy = 0) – oznaczone kolorem czerwonym.

[Klient pyta?] Jak często działają aktualizacje stanów magazynowych?

Opublikowany przez

Aktualizacje ASI dzielimy na dwie kategorie:

1) Aktualizacje stanów magazynowych i cen – te odbywają się 5 razy dziennie od godziny 7 rano do 22 i mogą trwać od 5 minut do nawet 3 godzin w zależności od ilości produktów i sprawności platformy sklepowej wykorzystywanej przez Klienta

2) Dodawanie nowych produktów – czyli dodawanie zupełnie nowych produktów, które trafiają do sklepu po raz pierwszy w wyniku na przykład nowo zmapowanych kategorii lub rozszerzenia oferty hurtowni. Dodawanie odbywa się 1 raz na dobę w nocy i startuje około północy.

[Klient pyta?] Wszystko zmapowałem, dlaczego produkty nie weszły do sklepu?

Opublikowany przez

Przyczyn może być wiele, ale są one z reguły proste do usunięcia:

1) Zwyczajnie może jeszcze nie odbyła się aktualizacja ASI dodająca produkty. Takie aktualizacje odbywają się w nocy, więc jeśli mapowania zrobiliśmy w ciągu dnia – produkty w sklepie pokażą się dopiero w nocy lub dnia następnego.

2) Przy dużej ilości produktów (kilka tysięcy) dodawanych na raz oraz wolniejszych platformach sklepowych czas dodawania produktów jest dłuższy niż jedna noc i może trwać jeszcze przez cały dzień. Rekord dotychczasowy to 48 godzin – wynikający z rozwiązań technologicznych platformy.

3) Być może w mapowanej kategorii nie ma aktywnych produktów, czyli takich których stan magazynowy jest większy od zera (aktywne – oznaczone na zielono; nieaktywne oznaczone na czerwono)

4) Nie wykluczone, że nastąpiła pomyłka w mapowaniu. Mapowanie kategorii hurtowni do kategorii sklepu musi odbywać się na poziomie podkategorii z hurtowni, do której hurtownik podpiął produkty. Z reguły jest to najbardziej zagnieżdżona podkategoria (tuz przed producentem oznaczonym na żółto.

5) Kolejną i najczęstszą przyczyną jest fakt, że sklep może być jeszcze w okresie testowym, w którym do sklepu wczytujemy 100 pełnowartościowych produktów. Aby do sklepu weszła reszta produktów należy przejść na wersję PROfesjonalną ASI. W tym celu:
– należy przesłać do nas dane do faktury VAT
– określić okres rozliczeń (1 lub 6 lub 12 miesięcy)
– my wysyłamy fakturę VAT
– po opłaceniu (prośba o przesłanie mailem potwierdzenia przelewu) reszta produktów zostaje wczytana w nocy

 

[Klient pyta?] Czy jeśli uzupełniam wpis z hurtowni bezpośrednio w sklepie – chodzi o opis produktu, to czy po kolejnej aktualizacji to, co napisałem lub nadpisałem znika?

Opublikowany przez

Tak, system ASI przy kolejnej aktualizacji produktu (czyli na przykład, gdy zmieni się jego stan magazynowy w hurtowni) zaktualizuje również opis na taki, jaki jest aktualnie dostępny w pliku z hurtowni.

Najlepiej jest dodawać opisy w ASI, jako opis dodatkowy w szczegółach produktów wybierając:

Opis dodatkowy:

– dopisz do opisu z hurtowni (wtedy opis oryginalny zostanie zachowany) lub

– zastąp opis z hurtowni (wtedy nowy opis całkowicie zastąpi opis z hurtowni)

Zmiana opisu

Również na życzenie klienta możemy również całkowicie wyłączyć aktualizację opisów.

[Klient pyta?] Czy istnieje niebezpieczeństwo, że moje opisy wprowadzane ręcznie dla danych produktów znikną przy codziennej aktualizacji?

Opublikowany przez

Tak – opisy z hurtowni będą odwzorowane w sklepie, chyba, że Państwo powiedzą nam, że mamy nie aktualizować opisów – to wtedy nic się nie zmieni.

Również można z poziomu ASI dodawać własne opisy produktów wchodząc w szczegóły produktu.

Niebawem wdrożymy w ASI profile aktualizacji, które pozwolą Klientom decydować, które pola w sklepie mają się aktualizować.

[Klient pyta?] Czy będę miał możliwość wyboru poszczególnych produktów do przeniesienia z hurtowni tzn. tylko określone produkty danego producenta, a nie wszystkie?

Opublikowany przez

Tak – mapując każdy produkt indywidualnie na poziomie produktu, lub mapując całego producenta, również mapując wybrane kategorie z hurtowni.

Oczywiście możemy skorzystać również z funkcjonalności wykluczeń – czyli na przykład można zamapować całego producenta lub kategorię, a następnie wykluczyć produkty, których nie chcemy mieć w sklepie.

Jak łatwo znaleźć produkt w ASI?

Opublikowany przez

Wyszukiwarka pomaga nam odnaleźć produkt po nazwie lub sygnaturze pośród produktów dostępnych w hurtowni, z która jesteśmy zintegrowani. Następnie możemy wykonać na takim produkcie pewne „Akcje” np.: [mapowanie], czy [szczegóły].

Wyszukiwarka

Wyszukiwarka

/2/ Aby wyszukać produkt po nazwie możemy wpisać jedynie część nazwy tzn. jeśli chcemy znaleźć produkt: „Tessoro 166 Anastasia” wystarczy jak wpiszemy: „Anastasia” lub cześć tego słowa „Anas”. Oczywiście ważne jest aby wpisać słowo bezbłędnie oraz aby nie było za krótkie, bo wtedy otrzymamy za dużo wyników.

Sygnatura -jest to sygnatura nadawana przez hurtownię, z której kupujemy produkt

Co oznaczają pola w wynikach wyszukiwania?

Nazwa – Nazwa produktu w pliku z hurtowni

Sygnatura – Sygnatura produktu z hurtowni

Status –

0: produkt niedostępny w hurtowni (stan magazynowy =0)
1: Produkt dostępny w hurtowni (stan magazynowy >0)

Akcja – tutaj możemy wykonać różne operacje na naszym produkcie np.: obejrzeć szczegóły lub zmapować

Co możemy zrobić z wyszukanym produktem?

Szczegóły – tutaj możemy zobaczyć wszystkie informacje o naszym produkcie takie jak cena, opisy, stany magazynowe, itp.

Mapowanie – przejście do mapowania konkretnego produktu w sklepie; tu możemy zmienić parametry eksportu takie jak np.: cena stała, waga, itp

Zobacz film

Jakie parametry ceny możemy ustawić w ASI?

Opublikowany przez
ceny

ASI – strategie cenowe

Edycja przedziału strategii cenowej – po wybraniu właściwej strategii cenowej i kliknięciu [edytuj] /4/ przy interesującym nas przedziale cenowym otrzymujemy dostęp do edycji wszystkich parametrów strategii cenowej jak: marża [%], marża [pln], zaokr. typ [pln], zaokr. war. [pln]
UWAGA: Do rozdziału wartości całkowitych od setnych zawsze używamy kropki „.”

1) Marża [%] – jest to zwykła marża sprzedaży dodawana do ceny netto z hurtowni. Czyli jeśli produkt w hurtowni kupujemy za 10 złotych netto i ustawimy tu 30.00 – to otrzymamy 13 złotych.

2) Marża [pln] – jest to marża wyrażona w złotówkach. Czyli jeśli określimy ją na np.: 7 złotych – to po tej operacji do naszych 13 złotych netto dodane zostanie 7 złotych i otrzymamy cenę 20 złotych netto.

3) W tym momencie kalkulacji ceny zostaje dodany podatek VAT np.: 23%. Podatek VAT jest brany z pliku z hurtowni lub z ustawień przy mapowaniu produktów. Czyli w naszym przypadku do 20 złotych dodamy 23% i otrzymamy 24.60 złotych.

4) Zaokrąglenie typ [pln] – tutaj decydujemy do jakich wartości ma się zaokrąglać nasza cena brutto. Czyli jeśli w naszym przypadku ustawilibyśmy wartość 0.50 – to będzie oznaczało, że zaokrąglenia będą robione w górę do 50 groszy. Nasza cena osiągnęła by wartość 25.00 złotych.
Jeśli chcemy zaokrąglać w dół to przed wartością podajemy znak minus „-„.
Jeśli w to pole wpiszemy 1 to zaokrąglenia będą w górę do pełnej złotówki, jeśli np.: 2.00 to system zaokrągli do kolejnych 2 złotych (w naszym przypadku do 26.00 złotych), jeśli 10 – to do kolejnej dziesiątki, czyli w przykładzie 30 złotych.

5) Zaokrąglanie wartość [pln] – czyli tworzenie cen przyjaznych dla Klienta typu 9.99
Jeśli wpiszemy tutaj jakąkolwiek wartość to zostanie ona dodana do wartości obliczonej w kroku 4. Czyli jeśli napiszemy tu 0.50 to do naszej ceny 25 złotych zostanie dodane 50 groszy i otrzymamy 25,50. Natomiast jeśli umieścimy wartość z minusem „-” np.: -0.10 to otrzymamy cenę 24.90 i tak cena ostatecznie zostanie pokazana w sklepie.

 

Jak ustawiać zakresy cenowe?

Opublikowany przez
ceny

ASI – strategie cenowe

Zakresy cenowe:
Po stworzeniu nowej strategii mamy od razu dostępny jeden zakres cenowy. Oczywiście zakresów cenowych możemy mieć nieskończenie dużo, tak aby w bardzo precyzyjny sposób zarządzać cenami.
Aby utworzyć nowy zakres cenowy klikamy [nowy] /2/, następnie określamy zakres [do kwoty] i zapisujemy przedział [zapisz]. Zakres wpasowuje się w strukturę już istniejących zakresów cenowych i wtedy możemy przystąpić do definiowania poszczególnych parametrów strategii cenowej tego zakresu. Aby to uczynić klikamy [edytuj] /4/ 
Przedział cenowy można również w dowolnej chwili usunąć klikając [usuń] pozostałe zakresy przedziałów dostosują swoje wartości do nowej struktury

Od jakiej ceny liczona jest strategia cenowa: hurtowej, czy katalogowej?

Opublikowany przez

Od jakiej ceny liczymy strategie? Katalogowa, czy Hurtowa?
Ceny w systemie ASI mogą być liczone zarówno od cen hurtowych netto zawartych w pliku z hurtowni, jak również od sugerowanych cen katalogowych producenta (niektóre hurtownie podają takie ceny). Aby strategia cenowa wykorzystywała cenę katalogową wystarczy z pola wyboru [Licz od ceny] wybrać „ceny katalogowej”. Następnie wszystkie ustawienia zakresów będą brały pod uwagę cenę katalogową.

Co jeśli część produktów nie posiada ceny katalogowej?
W przypadku gdy wybierzemy obliczanie strategii cenowej na podstawie ceny katalogowej, a zdarzy się, że produkt zwyczajnie takiej ceny nie będzie posiadał – wtedy zostanie użyta strategia PODSTAWOWA, która zawsze jest liczona od ceny hurtowej netto.

Strategia „Cena Katalogowa”
W systemie utworzyliśmy dla Państwa wygody specjalną strategię o nazwie „Cena Katalogowa”. 
Ta strategia jest od razu dostępna przy mapowaniu i nie trzeba jej tworzyć. Strategia ta dla wszystkich produktów posiadających cenę katalogowa w pliku hurtowni – przyjmie tę cenę, jako cenę produktu w sklepie. Oczywiście strategię tę można dowolnie modyfikować. 

Jak stworzyć / zmienić ustawienia strategii cenowej?

Opublikowany przez
CENY

ASI – strategie cenowe

Parametry Strategii Cenowej

Ustalanie cen produktów w systemie ASI jest bardzo elastyczne i wygodne. Możemy definiować nie tylko różne ustawienia dla różnych przedziałów cenowych, ale dodawać marże procentowe, kwotowe, robić zaokrąglenia w górę i w dół, lub parametryzować ceny typu 9,99 

Zmiana strategii: Strategia cenowa może być również w dowolnym momencie modyfikowana i zmiany które zrobimy w strategii zostaną  odzwierciedlone dla wszystkich produktów, które mają daną strategię ustawioną już przy kolejnej aktualizacji sklepu. Jeśli strategię wcześniej wykorzystaną w mapowaniu całkowicie usuniemy – wtedy automatycznie zostanie wykorzystana Strategia Podstawowa. Usunięcie strategii jest definitywne i nie można tej operacji cofnąć. 

Jak stworzyć nową strategię cenową?

Opublikowany przez
Strategie

ASI – strategie cenowe

Tworzenie nowej strategii.

Dla różnych hurtowni,  dla różnych producentów, czy dla różnych produktów – często chcemy prowadzić różną politykę cenową. Aby móc to robić wygodnie – zostały stworzone w systemie ASI strategie cenowe, które możemy samodzielnie określać.

Liczba strategii, które mogą Państwo stworzyć ograniczona jedynie Państwa potrzebami.

Aby utworzyć nową strategię cenową należy wcisnąć przycisk [nowa] /1/ i nadać strategii nazwę a następnie nacisnąć [zapisz]
Tak stworzona strategia ma tylko jeden przedział i wymaga określenia charakterystycznych parametrów.

Strategia jest od razu widoczna i gotowa do wykorzystania przy mapowaniu.

Jak przełączać się między zintegrowanymi sklepami?

Opublikowany przez

Ustaw jako domyślny – klikając ten przycisk spowodujemy zmianę sklepu domyślnego na ten przy nazwie którego kliknęliśmy. Sklep ustawi się jako pierwszy na liście sklepów i przy następnym logowaniu do systemu ASI będzie sklepem głównym, od razu przygotowanym do wprowadzania zmian. 
Przełącz  klikając ten przycisk spowodujemy, że sklep przy którym kliknęliśmy będzie aktualnie sklepem głównym czyli sklepem, na którym pracujemy i możemy wprowadzać zmiany np.: w mapowaniu. Nazwa sklepu głównego znajdzie się również na górze strony w polu „Sklep:”

Co oznaczają pola w zakładce sklepy?

Opublikowany przez

Sklepy – widok zakładki w ASI

Lista zintegrowanych sklepów – Po wybraniu z menu głównego zakładki sklepy zobaczymy listę aktualnie zintegrowanych sklepów dzięki systemowi ASI. Sklepy które są w trakcie integracji nie będą tu widoczne.  
Nazwa sklepu: Adres www sklepu
Typ sklepu: Nazwa oprogramowania lub platformy sklepowej, z której korzysta sklep (np.: PrestaShop, Shoper, iStore).
Aktywny: Informacja, czy aktualnie uruchamiane są aktualizacje dla danego sklepu (0 – nie; 1 -tak).
Domyślny: Jeden ze sklepów będzie miał znacznik 1 a reszta 0. Sklep ze znacznikiem 1 będzie zawsze aktywnym sklepem po zalogowaniu do systemu ASI.
Akcja Tutaj możemy zdecydować o działaniach które możemy zrobić w sklepie z tego poziomu

Jakie może być moje hasło do ASI, bo nie pamiętam?

Opublikowany przez

Nazwa użytkownika – nazwa użytkownika jest to zazwyczaj adres e-mail, na który będziemy sie z Państwem kontaktować. 
Logowanie do ASI  będzie możliwe dopiero po wykonaniu przez Verosoft pełnej integracji Państwa sklepu ze wskazaną hurtownią. Po zakończeniu integracji otrzymają Państwo od nas informację o loginie i haśle do systemu ASI. Hasło często jest takie samo jak hasło do panelu sklepu. 

Skąd wziąć hasło do ASI?

Opublikowany przez

Film: Logowanie

Zanim się zalogujesz – aby móc zalogować się do systemu ASI należy wcześniej zgłosić potrzebę integracji na adres mailowy verosoft@verosoft.pl– w zgłoszeniu takim prosimy o określenie jaki sklep ma zostać zintegrowany (nazwa platformy sklepowej oraz adres www sklepu) oraz z jaką hurtownią lub hurtowniami będziemy się integrować. Na tak przygotowaną informację odpowiemy w czasie 24 godzin – potwierdzając, jak szybko zostanie wykonana integracja (od 24h do 5 dni roboczych).

Co to jest strategia podstawowa i do czego służy?

Opublikowany przez

Strategia „Podstawowa” – ta strategia działa zawsze, jeżeli dla danej kategorii produktów z hurtowni nie przypisaliśmy żadnej innej (uprzednio przez nas stworzonej) strategii.
Strategia ta jest predefiniowana w systemie ASI, ale można ją modyfikować dowolnie, czyli dodawać przedziały, zmieniać marże itp. Po zmianie tych parametrów – wszystkie produkty, które miały przypisaną strategię podstawową uzyskają nowe ceny uwzględniające zmiany. Nowe ceny zawsze znajdują odzwierciedlenie w sklepie po aktualizacji dokonywanej przez system ASI – czyli kilka razy dziennie.
Strategia podstawowa jest jedyną strategią, której nie możemy usunąć.

Po co nam strategia podstawowa?
Celem wprowadzenia strategii podstawowej było zabezpieczenie Państwa przed przypadkowym przekazaniem do sklepu produktów w cenie hurtowej. Jeśli z rozpędu przy mapowaniu nie wskażemy żadnej przez nas przygotowanej strategii – to mamy pewność, że zadziała przynajmniej strategia podstawowa i do produktów zostanie dodana marża określona w tej strategii .

 

Do czego służą strategie cenowe?

Opublikowany przez

Strategie cenowe pomagają nam zmieniać ceny dla całych hurtowni, poszczególnych kategorii produktów, producentów lub nawet poszczególnych produktów. Możemy zdefiniować wiele strategii cenowych kreujących nasze ceny w sklepie w zależności od ceny hurtowej oferowanej nam przez hurtownie.

Wcześniej zdefiniowane strategie cenowe wykorzystujemy przy mapowaniu produktów do poszczególnych kategorii w naszym sklepie. Strategie cenowe są przypisywane do kategorii (producentów lub pojedynczych produktów) z hurtowni, dlatego w sklepie nigdy nie znajdą się 2 takie same produkty o różnych cenach pochodzące z jednej hurtowni.